Geek Village 17 November 2024
Zondag 17 november 2024 stonden we op de eerste editie van Geek Village. Na de vele voorbereidingswerken keken we ernaar uit om op dit event te staan. Voor onze shop was dit de eerste keer om op een groot event te staan. Maar we hadden onze verwachting niet te hoog gezet, het event werd dan ook nog maar voor de eerste keer georganiseerd.
Ons avontuur begon al op de zaterdag met het inladen van de gehuurde bestelwagen. Het vergde hier en daar wat puzzelwerk,
maar we kregen er uiteindelijk alles mooi in. Eenmaal volgeladen was het tijd om richting Genk te gaan. Een vlotte rit met niet te veel file 🙂. Alvorens we naar het Thor park reden, deden we een kleine tussenstop voor onze overnachtingsplek.
Voor de overnachting kozen we een B&B La Miniera, op 5 min van het Thor park. Ideaal, kon niet beter. We werden hartelijk verwelkomd door Eveline en Geert.
Na een aangename kennismaking met de hosts en rondleiding van de B&B, zetten we onze tocht verder naar het Thor park.
Wanneer we aankwamen aan het Thor park was het zoeken waar we naartoe moesten. Eénmaal we de aanmeld plaats vonden, hielp de organisatie ons vriendelijk om op de plannen onze plaats te vinden. Daarna liepen ze met ons mee om te tonen waar dit exact was. Aan de locatie toegekomen probeerde we ons al in te beelden hoe de stand er zou staan. Op papier is anders dan in het echt 🙂.
Next step, al het materiaal voor de opbouw van de stand, uit de bestelwagen laden. Dit was toch een onderneming. Sinds we op het tweede verdiep stonden met de stand, was het een eindje lopen en veel wachten op de lift. Een stand zoals wij met veel gerief, was dit niet echt efficiënt. Maar goed eenmaal alles boven stond, kon de opbouw beginnen.
Zonder onze stand eens op voorhand op te bouwen, ging het heel vlot. De rekken zijn superhandig om in elkaar te steken. De tafels plooien vlotjes open en een klein uurtje later hadden we een stand. 🥳
Nu dat de stand er stond, was het tijd om de dozen met spellen uit te laden. Alweer een hele onderneming en iets dat ons veel tijd pakte. Het opvullen van de stand was voor in de ochtend.
Van al die inspanningen, kregen we honger en om die te stillen zijn we langsgegaan bij Qubbe Qebab. Mooi interieur, vriendelijke mens die onze bestelling opnam en superlekker eten. Na het eten, was het tijd om het bedje op te zoeken.
Moe maar content van de opbouw, zijn we aangekomen bij B&B La Miniera. Daar wachtte ons nog een slaapmutsje op, een lekkere limoncello 🙂. Nog even tv gekeken en de wekker gezet (5u15) alvorens we naar dromenland gingen.
Na het gesnurk, bevonden we ons terug in het Thor park om 6u10.
Next step, het opvullen van de rekken met de spellen. Dat was iets waar we niet echt over nagedacht hadden. Maar goed, we deden het doos per doos en het uiteindelijke resultaat mag gezien worden vinden we. 😀 Het heeft wel wat meer tijd in beslag genomen dan we dachten. Vooral het zetten van de prijskaartjes. Het verplaatsen van de lege dozen naar de bestelwagen nam ook veel tijd in beslag door de afstand en de lift. Maar we waren op tijd klaar voor het event.
Het uiteindelijke resultaat mag gezien worden en we zijn er supertrots op! (Zag er beter uit dan op papier 😅)
Tussen het opvullen door kwam Eveline van B&B La Miniera ons een ontbijtje brengen. Dit apprecieerde we enorm en zorgde ervoor dat we toch iets te eten hadden tijdens de dag. 🙏
Om 9u gingen de deuren open voor de vroege vogels en om 10u voor de rest. Maar zelf hebben wij geen vroege vogels zien voorbij vliegen. 🤔 En dit was de minder leuke ervaring van dit avontuur. Pas laat op de dag begonnen er mondjes maat mensen langs de shop. We begonnen ons op een gegeven moment af te vragen of er wel volk aanwezig was op dit event.
Na het spreken van een aantal bezoekers, bleek dat er geen aanduiding stond op de begane grond dat er nog 2 verdiepingen waren met standhouders. Dit was heel spijtig. 😞 Daarnaast zagen we nog een min punt doorheen de dag. Onze stand bevond zich in een zaaltje, maar de mensen op de gang gingen de deuren gewoon voorbij, zonder even binnen te komen.
Een andere standhouder die rechtover ons stonden, hebben nog voor de middag hun stand opgedoekt om dan naar een veel kleinere plaats te gaan op de begane grond. Dit zorgde ervoor dat de mensen dachten dat de ruimte waar we stonden leeg was. Voor ons was het natuurlijk geen optie om te verhuizen, gezien de hoeveelheid van onze stand.
Maar we hebben toch 2 acties ondernomen om de aandacht te trekken van de aanwezigen die de weg wel naar boven vonden. Het eerste wat we deden was om onze banners meer naar buiten te zetten. Daarnaast hebben we de lege tafels van onze overbuur omgevormd tot speeltafels. Mensen konden aan deze tafels een aantal spelletjes spelen. Dit zorgde voor iets meer aandacht bij de mensen die toch naar boven kwamen.
Als er op dit event 3000 mensen aanwezig waren, hebben wij er misschien 400 gezien, als het al zoveel was. Vanaf 16u ergens zagen we eigenlijk geen volk meer en rond 17u30 besloten we om in te pakken.
Wederom verloren we veel tijd door de lift om al onze dozen boven te krijgen en terug naar beneden. Om al vroeger te starten met inladen, waren we toch de laatste standhouder om weg te rijden rond 22u. We hadden onze verwachting niet te hoog gezet, maar zo laag hadden we niet gedacht dat het ging zijn.
Voor we effectief richting huis reden, zijn we toch nog eens gestopt bij Qubb Qebab (was echt lekker eten 😉). We lagen uiteindelijk in ons nest rond 1u30. 😴
In een nutshell, het was een positieve ervaring om onze stand voor de allereerste keer op te bouwen en te vullen. Het spijtige was dat niet alle bezoekers ons vonden. We moedigen daarom de organisatie aan om verder te doen. Maar hou rekening met de feedback die jullie kregen voor de volgende editie.
Wij komen graag terug, als jullie dat ook willen 🙂. Dan boeken we ons bedje weer bij B&B La Miniera en gaan we weer lekker eten bij Qubb Qebab 🙂.
Team Gerbs Board Games!
